6月20日，学工处在行政楼411会议室召开辅导员会，部署假前和假期有关工作。学工部部长王凯军、副部长赵露娜、学工处工作人员及全体辅导员出席。
会上，王凯军部长就假前和暑假期间的有关工作向全体辅导员进行了安排和部署。他强调了假前和假期需要做的七项工作内容：第一，做好智运会的前期各项准备工作：包括智慧天使的选拔、培训，智运会开、闭幕式的相关工作和群众演员的选拔及彩排工作；第二，辅导员队伍建设：包括辅导员队伍建设相关文件的起草、辅导员的调配、培训和考察工作以及新辅导员的岗前考察和培训工作；第三，学生资助工作：包括阳光助学中心的筹建、“国家助学贷款”、“生源地助学贷款”的确认、勤工助学补助的发放、暑假贫困生勤工俭学岗位的安排、贫困生的认定和走访以及“征兵代偿学费”有关材料的整理和汇总工作；第四，学生思想政治教育工作：包括“五星五环教育工程”的各项工作安排、学生公寓文化建设、学生工作会的调研和准备以及第四期《学工通讯》的出版准备工作；第五，新生入校的各项准备工作；第六、公寓维修工作；第七，近期需完成的有关学生日常管理工作。
王凯军部长强调，本年度任务紧、工作重、压力大，全体辅导员必须充分认识到当前学校中心工作的重要性和紧迫性，切实做好智运会和下半年的学生工作会议的准备工作，全力落实好各自所承担的工作任务，为圆满完成学校今年的各项工作目标、任务作出自己的贡献。
