2010年我校共录取新生2716人，为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排，确保迎新工作的圆满完成，制定以下工作方案。
一、指导思想
坚持 “以学生为本”的工作理念，与展示学校良好形象相结合的工作方针，做到人员落实、措施落实、政策落实、责任落实、效果落实，营造热烈、安全、有序的环境，努力为新生及其家长提供高效、快捷、优质的服务。
二、组织领导
学校成立2010年迎新工作领导小组，组织领导迎新生工作。
组 长：黄签名
副组长：吕万刚
成员：（排名不分先后）张 飙 王凯军 高雪峰 姜劲晖 杨家升 裴耀宇
刘玉红 潘高峰 童 铸 王晓芬 邱宝华 简德平 徐京放 石爱桥 柯俭苟 姜长林 徐伟宏 封飞虎 夏方智 胡秋香 王 兵 周贤江 曾于久 刘志云 邹克宁 徐茂卫 张 立 张江南 郑伟涛
三、 相关工作时间、地点安排
1、新生报到时间：2010年9月13日—9月14日
9月13日 8：00—18：00
9月14日 8：00—18：00
2、新生报到地点：各院系在行政楼前主干道设立院系迎新点，集中报到地点设在综合馆内。
3、新生接站时间及地点
设立三个迎新接站点：武昌火车站、汉口火车站、武汉站、付家坡长途汽车站
接站时间：9月13日 8：00—18：00
9月14日 8：00—18：00
接站车辆安排：以电信公司提供的迎新车辆为主，循环接站，学校预备两辆公交车作临时机动。
4、新生开学典礼时间：9月15日上午8：30
地点：西田径场（如遇雨另行通知）
5、新生入学教育时间：9月15日—16日
6、新生军训时间：9月17日—30日
四、新生报到地点分布及流程
1、学校大门设立迎新咨询点，负责新生报到咨询工作；
2、各院系在行政楼前主干道设立院系迎新点，负责各院系新生报到登记、身份核实、发放新生报到注册表、安排新生住宿等工作。
4、相关职能部门报到点设在综合馆内，为简化程序、规范流程，集中报到只办理新生缴费、学籍注册、档案收取、户口迁移和学校校园卡发放工作。
5、学生在院系迎新点报到并领取新生报到注册表，安排住宿完毕后到综合馆各窗口办理相关手续，最后将注册表及学生档案交学工处和招就处。
五、部门职责及分工
学校办公室：
1、全校迎新工作的协调、督办工作；
2、开学典礼议程筹划、会务工作和领导致辞的准备工作；
3、协调校外单位搞好校园周边环境的整治。
学工部（处）、团委：
1、负责协调各院系的迎新、报到注册工作；
2、负责制定新生寝室分配方案，协调各相关部门及各院系做好新生寝室分配工作；
3、负责协调提前或者延期报到学生的接待工作；
4、负责迎新相关物质准备，新生报到场地的划分，制作报到程序流程图；
5、负责国家助学贷款、生源地助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道负责新生报到绿色通道的宣传和管理，确保绿色通道畅通；
6、负责发放、收取新生入学登记表；
7、负责迎新接站点、咨询点人员安排；
8、负责综合馆的布置和KT板的制作工作；
9、负责组织开展新生入学教育；
10、负责开学典礼场地划分，主席台布置，教师、学生代表人选的安排；
11、协助各院系做好迎新晚会等系列活动的场地安排；
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12、负责统计新生到校情况；
13、负责新生指南的制作与发放。
招生就业工作处：
1、负责新生有关咨询工作；
2、负责向各有关部门提供新生名册，协调提前或者延期报到学生的接待工作；
3、负责收取学生档案；
4、负责做好新生到校情况分析报告。
宣传部：
1、负责迎新期间宣传报道（准备迎新欢迎词、标语、照相、摄像、广播、气球条幅制作等工作）；
2、负责开学典礼的音响、会标等。
教务处：
1、负责新生专业分配、编班及上课准备工作；
2、负责《教学概览》的发放工作；
